سياسة الخصوصية

1. مقدمة

تلتزم شركة لونغ ستون برينتنغ هاوس المحدودة («LSPH» أو «نحن» أو «لنا») بحماية خصوصيتك واحترامها. توضح سياسة الخصوصية هذه البيانات الشخصية التي نجمعها، وسبب جمعها، وكيفية استخدامها وحمايتها، والمدة التي نحتفظ بها، والحقوق التي تتمتع بها تجاهها. تسري هذه السياسة على جميع الأشخاص الذين يتفاعلون مع LSPH عبر موقعنا الإلكتروني أو نموذج التواصل أو عملية تسجيل العمال.

2. من نحن

لونغ ستون برينتنغ هاوس المحدودة شركة متعددة الأنشطة مسجلة وموفر لحلول القوى العاملة في مجال الموارد البشرية، يقع مقرها في شارع راندال، مقابل ستوب آند شوب، مونروفيا، ليبيريا. نقوم بتوظيف العمال المهرة والمهنيين وتقييمهم ونشرهم وإدارتهم نيابةً عن المنظمات العميلة في جميع أنحاء ليبيريا. بوصفها الشركة التي تجمع بياناتك الشخصية وتستخدمها، تُعدّ LSPH المتحكم في بياناتك المسؤول عن معلوماتك.

3. البيانات الشخصية التي نجمعها

نجمع فئات مختلفة من البيانات الشخصية وفقاً لطريقة تفاعلك معنا:

• زوار الموقع الإلكتروني: نجمع حداً أدنى من البيانات التقنية اللازمة لتشغيل الموقع، كنوع المتصفح والصفحات التي تمت زيارتها. لا نستخدم ملفات تعريف الارتباط للتتبع ولا نبني ملفات تعريف للزوار.
• إرسال نموذج التواصل: الاسم، واسم الشركة، ورقم الهاتف، وعنوان البريد الإلكتروني، وطبيعة الطلب، ومحتوى الرسالة.
• المتقدمون لتسجيل العمال: الاسم الكامل، ورقم الهاتف، وعنوان البريد الإلكتروني، ومجال الخبرة، وسنوات الخبرة، وأعلى مؤهل دراسي، وخطاب التقديم. كما نجمع وثائق الهوية والتحقق، بما في ذلك صورة بحجم جواز السفر، والسيرة الذاتية، وشهادة حسن السيرة والسلوك، والتقرير الطبي.

4. لماذا نجمع بياناتك وأساسنا القانوني

لا نجمع البيانات الشخصية إلا عندما يكون لدينا هدف واضح ومشروع:

• للرد على استفسارات التواصل — استناداً إلى مصلحتنا المشروعة في معالجة الاستفسارات التجارية وعلاقات العملاء المحتملة.
• لتقييم طلبات التسجيل كعمال — استناداً إلى موافقتك الصريحة المُعطاة وقت تقديم الطلب، وعلى الخطوات المتخذة بناءً على طلبك قبل إبرام اتفاقية توظيف أو تنسيب.
• للتحقق من هوية العمال وشخصيتهم ومؤهلاتهم قبل نشرهم — استناداً إلى الضرورة التعاقدية ومصلحتنا المشروعة في الوفاء بالتزاماتنا تجاه المنظمات العميلة.
• لإدارة الرواتب والامتثال الضريبي والتغطية الطبية للعمال المنتشرين — استناداً إلى الالتزام القانوني بموجب القانون الليبيري والضرورة التعاقدية.

5. البيانات الشخصية الحساسة

بعض البيانات التي نجمعها — ولا سيما التقارير الطبية وشهادات حسن السيرة والسلوك — تُعدّ بيانات شخصية حساسة. نجمع هذه المعلومات فقط عند الضرورة القصوى لعملية فحص العمال ونشرهم، وبموافقتك الصريحة، وبموجب ضمانات أمنية معززة. تُخزَّن هذه البيانات بشكل خاص في أنظمة خاضعة للتحكم في الوصول ولا تُشارَك إلا مع موظفي LSPH المعتمدين المشاركين مباشرةً في عملية التوظيف.

6. كيفية تخزين بياناتك وحمايتها

تُخزَّن بياناتك الشخصية باستخدام أنظمة قواعد بيانات وتخزين ملفات خاضعة للتحكم في الوصول وفق معايير الصناعة، وتستضيفها مزودو خدمات سحابية خارجيون موثوقون. جميع الوثائق المُحمَّلة مخزنة في مساحات تخزين خاصة غير متاحة للعموم. يقتصر الوصول على موظفي LSPH المعتمدين وفق مبدأ الحاجة إلى المعرفة. نُطبِّق تدابير أمنية تقنية وتنظيمية لحماية بياناتك من الوصول غير المصرح به أو الفقدان أو سوء الاستخدام. وبينما نتخذ جميع الاحتياطات المعقولة، لا يمكن لأي نظام رقمي ضمان الأمان المطلق. وفي حال وقوع خرق للبيانات قد يؤثر على حقوقك، سنُخطرك وفقاً للقانون المعمول به.

7. المدة التي نحتفظ فيها ببياناتك

لا نحتفظ ببياناتك الشخصية إلا للمدة اللازمة للغرض الذي جُمعت من أجله:

• طلبات نموذج التواصل: تُحتفظ بها لمدة أقصاها سنتان لإدارة العلاقات التجارية الجارية، ثم تُحذف بشكل آمن.
• طلبات تسجيل العمال غير الناجحة: تُحتفظ بها لمدة أقصاها سنة واحدة لأخذك في الاعتبار للفرص المستقبلية، ما لم تطلب الحذف المبكر.
• العمال المنتشرون: تُحتفظ بسجلات التوظيف لمدة أقصاها 5 سنوات من تاريخ انتهاء علاقة العمل، وفقاً لالتزامات قانون الضرائب والعمل الليبيري.
• الوثائق الحساسة (شهادات السيرة والسلوك والتقارير الطبية): تُحتفظ بها فقط للمدة اللازمة لإتمام عملية الفحص والتنسيب، ثم تُحذف بشكل آمن، ما لم يستلزم التوظيف الجاري الاحتفاظ بها.

8. من نشارك بياناتك معه

لا نبيع بياناتك الشخصية ولا نؤجرها. قد نشارك بيانات محدودة مع:

• المنظمات العميلة، لتأكيد مؤهلات العمال وتسهيل التنسيب — فقط بعلمك وفي إطار عملية النشر.
• مزودي خدمات خارجيين يدعمون عملياتنا (التخزين السحابي، وإرسال البريد الإلكتروني) — مرتبطون باتفاقيات معالجة البيانات ومحظور عليهم استخدام بياناتك لأي غرض آخر.
• الجهات التنظيمية أو الإدارات الضريبية أو الجهات المعنية بتطبيق القانون عند اشتراط ذلك بموجب القانون الليبيري أو أمر قانوني ساري.

9. حقوقك

تتمتع بالحقوق التالية فيما يتعلق ببياناتك الشخصية:

• حق الوصول: يمكنك طلب نسخة من البيانات الشخصية التي نحتفظ بها عنك.
• حق التصحيح: يمكنك مطالبتنا بتصحيح البيانات غير الدقيقة أو غير المكتملة.
• حق الحذف: يمكنك طلب حذف بياناتك عندما لا تعود ضرورية للغرض الذي جُمعت من أجله، مع مراعاة أي التزامات قانونية للاحتفاظ بها.
• حق سحب الموافقة: حيثما يستند المعالجة إلى موافقتك، يمكنك سحبها في أي وقت. لا يؤثر ذلك على مشروعية المعالجة السابقة للسحب.
• حق الاعتراض: يمكنك الاعتراض على المعالجة المستندة إلى مصالحنا المشروعة.

10. كيفية ممارسة حقوقك

لممارسة أي من الحقوق المذكورة أعلاه، يرجى التواصل معنا على longstoneprintinghouse@gmail.com أو الاتصال بالرقم 0778-005-354. سنردّ خلال 30 يوماً. قد نطلب إثبات هويتك لحماية بياناتك من الطلبات غير المصرح بها.

11. التغييرات على هذه السياسة

قد نقوم بتحديث سياسة الخصوصية هذه من وقت لآخر لتعكس التغييرات في ممارساتنا أو القانون المعمول به. يشير التاريخ في أعلى هذه الصفحة إلى تاريخ آخر مراجعة. نشجعك على مراجعة هذه السياسة بانتظام.

12. تواصل معنا

لأي أسئلة أو مخاوف أو طلبات تتعلق بسياسة الخصوصية هذه، يرجى التواصل معنا على management@lsphl.com.