Politique de confidentialité

1. Introduction

Long Stone Printing House, Inc. (« LSPH », « nous », « notre ») s'engage à protéger et à respecter votre vie privée. Cette politique de confidentialité explique quelles données personnelles nous collectons, pourquoi nous les collectons, comment nous les utilisons et les protégeons, combien de temps nous les conservons, et quels droits vous avez sur ces données. Cette politique s'applique à toutes les personnes qui interagissent avec LSPH via notre site web, notre formulaire de contact ou notre processus d'inscription des travailleurs.

2. Qui sommes-nous

Long Stone Printing House, Inc. est une société multi-activités enregistrée et prestataire de solutions RH, dont le siège est situé à Randall Street, en face de Stop & Shop, Monrovia, Liberia. Nous recrutons, évaluons, déployons et gérons des travailleurs qualifiés et professionnels pour le compte d'organisations clientes à travers le Liberia. En tant que société qui collecte et utilise vos données personnelles, LSPH est le responsable du traitement de vos données.

3. Quelles données personnelles nous collectons

Nous collectons différentes catégories de données personnelles selon la manière dont vous interagissez avec nous :

• Visiteurs du site web : Nous collectons des données techniques minimales nécessaires au fonctionnement du site, telles que le type de navigateur et les pages visitées. Nous n'utilisons pas de cookies de suivi et ne construisons pas de profils de visiteurs.
• Soumissions via le formulaire de contact : Nom, nom de l'entreprise, numéro de téléphone, adresse e-mail, nature de la demande et contenu du message.
• Candidats à l'inscription en tant que travailleur : Nom complet, numéro de téléphone, adresse e-mail, domaine d'expertise, années d'expérience, diplôme le plus élevé et lettre de motivation. Nous collectons également des documents d'identité et de vérification, notamment une photo d'identité, un curriculum vitae, un casier judiciaire vierge et un rapport médical.

4. Pourquoi nous collectons vos données et notre base légale

Nous ne collectons des données personnelles que lorsque nous avons un objectif clair et légitime :

• Pour répondre aux demandes de contact — sur la base de notre intérêt légitime à traiter les demandes commerciales et les relations avec les clients potentiels.
• Pour évaluer les candidatures d'inscription en tant que travailleur — sur la base de votre consentement explicite donné au moment de la soumission, et sur la base des démarches effectuées à votre demande avant la conclusion d'un accord d'emploi ou de placement.
• Pour vérifier l'identité, le caractère et les qualifications des travailleurs avant leur déploiement — sur la base de la nécessité contractuelle et de notre intérêt légitime à remplir nos obligations envers les organisations clientes.
• Pour administrer la paie, la conformité fiscale et la couverture médicale des travailleurs déployés — sur la base d'une obligation légale en vertu de la législation libérienne et de la nécessité contractuelle.

5. Données personnelles sensibles

Certaines données que nous collectons — notamment les rapports médicaux et les casiers judiciaires — sont considérées comme des données personnelles sensibles. Nous collectons ces informations uniquement lorsque cela est strictement nécessaire au processus de vérification et de déploiement des travailleurs, avec votre consentement explicite, et sous réserve de protections de sécurité renforcées. Ces données sont stockées de manière privée dans des systèmes à accès contrôlé et ne sont pas partagées au-delà du personnel autorisé de LSPH directement impliqué dans le processus de recrutement.

6. Comment nous stockons et protégeons vos données

Vos données personnelles sont stockées à l'aide de systèmes de base de données et de stockage de fichiers à accès contrôlé, conformes aux normes du secteur, hébergés par des fournisseurs de services cloud tiers réputés. Tous les documents téléchargés sont stockés dans des espaces de stockage privés non accessibles au public. L'accès est limité au personnel autorisé de LSPH, sur la base du besoin d'en connaître. Nous appliquons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou utilisation abusive. Bien que nous prenions toutes les précautions raisonnables, aucun système numérique ne peut garantir une sécurité absolue. En cas de violation de données susceptible d'affecter vos droits, nous vous en informerons conformément à la législation applicable.

7. Durée de conservation de vos données

Nous ne conservons vos données personnelles que le temps nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées :

• Demandes via le formulaire de contact : conservées pendant 2 ans maximum pour gérer les relations commerciales en cours, puis supprimées de manière sécurisée.
• Candidatures d'inscription non retenues : conservées pendant 1 an maximum pour vous prendre en compte pour de futures opportunités, sauf demande de suppression anticipée de votre part.
• Travailleurs déployés : les dossiers liés à l'emploi sont conservés pendant 5 ans maximum suivant la fin de la relation de travail, conformément aux obligations fiscales et au droit du travail libérien.
• Documents sensibles (casier judiciaire, rapports médicaux) : conservés uniquement le temps nécessaire pour compléter la vérification et le placement, puis supprimés de manière sécurisée, sauf si l'emploi en cours l'exige.

8. Avec qui nous partageons vos données

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles. Nous pouvons partager des données limitées avec :

• Des organisations clientes, dans le but de confirmer les qualifications des travailleurs et de faciliter le placement — uniquement à votre connaissance et dans le cadre du processus de déploiement.
• Des prestataires de services tiers qui soutiennent nos opérations (stockage cloud, envoi d'e-mails) — liés par des accords de traitement des données et dont l'utilisation de vos données est strictement limitée.
• Les autorités réglementaires, les administrations fiscales ou les forces de l'ordre lorsque la loi libérienne ou une ordonnance juridique valide l'exige.

9. Vos droits

Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d'accès : Vous pouvez demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.
• Droit de rectification : Vous pouvez nous demander de corriger des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données lorsqu'elles ne sont plus nécessaires à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, sous réserve des obligations légales de conservation.
• Droit de retrait du consentement : Lorsque le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Cela n'affecte pas la licéité du traitement antérieur au retrait.
• Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement basé sur nos intérêts légitimes.

10. Comment exercer vos droits

Pour exercer l'un des droits ci-dessus, veuillez nous contacter à l'adresse longstoneprintinghouse@gmail.com ou appeler le 0778-005-354. Nous vous répondrons dans un délai de 30 jours. Nous pouvons vous demander une preuve d'identité afin de protéger vos données contre des demandes non autorisées.

11. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre pour refléter les changements dans nos pratiques ou la législation applicable. La date en haut de cette page indique la date de la dernière révision. Nous vous encourageons à consulter cette politique régulièrement.

12. Nous contacter

Pour toute question, préoccupation ou demande relative à cette politique de confidentialité, veuillez nous contacter à management@lsphl.com.